3月28日，副校长钟辉赴艺术学院就艺术学院实训（办公）室建设进行现场办公，教务处处长王炜、资产与招投标管理处处长沈国华、财务处处长徐静、总务处处长冯可可和艺术学院领导班子成员参加。

艺术学院会议室，院长尚洁简要汇报了学院师生目前教学面临的问题，大家大致了解情况后，一起到教学楼北七楼、八楼逐间查看，现场商议解决方案。

相关职能部门负责人对北七楼、八楼的强电入户、排插布线，连廊布局，教学楼电梯上下行三个方面问题，从财务预算、招投标管理和项目维修等实施程序及办理流程进行了细致解答。对电缆、排插优先入户两个教师休息室及有电子屏的教室，南702教室，部分教室重做防水刷新等基本可以确定的事项，表示会尽快拿出可行性方案，对其他问题进行深入论证之后，按照工作流程进行项目实施。

副校长钟辉指出，现场办公就是要解决问题，各部门在实地考察的基础上，给出科学合理的意见建议，能推进的着力推进，能落实的以最快速度和最大决心来落实。他强调，在解决问题的基础上，各部门要按各自工作流程做好规范化管理。

尚院长对学校的关心表示感谢，她说，学院将统筹谋划，配合各职能部门把各项手续和工作流程规范好、完善好，在学校领导和各部门关心关怀下把学院建设好，解决师生的后顾之忧。